Veritabanı, kısaca bilgi topluluğu olarak
tanımlanabilir ki bu bilgileri sıralayabilir, güncelleyebilir,
farklı şekillerde gösterilerek değişik raporlamalar alabilirsiniz.
Bu yönüyle veritabanı sadece bilgileri saklamak için değil
aynı zamanda bilgiyi analiz etmek için de kullanılır.
Firmanız için
hazırlayacağınız müşteri kayıtlarını, hesapları, ürün bilgilerini
saklayan dosyalar veritabanına örnektir. Bu dosyalar tek başlarına
kullanılabileceği gibi birbiriyle ilişkili olarak da kullanılabilir.
Şekil 1: Dosyalar
FileMaker Terminolojisi
Filemaker dosyaları; tanımlı field'lar
(alanlar),value list'ler (değer listeleri), calualtion'lar
(hesaplamalar), script'ler, layout'lardan (yerleşimler) oluşur.
Şimdi bu kavramlardan bazılarını inceleyelim.
Record (Kayıt)
Veritabanındaki bir öğeye ait bilgilerin
tamına kayıt denir. Örneğin müşteri veritabanınızdaki bir
müşterinizin tüm bilgileri bir kayıttır.
Şeki 2: Kayıtlar
Field (Alan)
Kayıtlardaki her çeşit bilginin saklandığı
birimdir. Ürün veritabanındaki ürün kodu, ürün adı, birimi
gibi bilgilerin her biri alanlarda depolanır.
Şekil 3: Alanlar
Modlar
FileMaker’da
dört farklı mod vardır.
Browse (İnceleme)
modu, kayıtların işlenildiği moddur. Kayıt ekleme
silme işlemleri bu modda yapılır.
Find (Bul)
modu, çeşitli alanlara göre arama yapmak için kullanacağınız
moddur.
Preview
(Önizleme) modu, Hazırladığınız raporun kağıt üzerinde
nasıl göründüğüne bakmak için kullan moddur.
Layout (Yerleşim)
modu, bilgilerin görünüm formatını ayarladığınız
moddur. Bu modda alanların yerlerini, düğmeleri tanımlar
resim ve grafik ekleyebilirsiniz.
